We willen wel, maar het lukt vaak niet. Er zijn talloze, bruisende initiatieven voor innovaties binnen de Rijksoverheid, maar toch loopt het vast als we deze verder willen brengen. Hoe kan dat? Consultants van Rijksorganisatie ODI helpen met het programma GovUp! dit soort projecten weer op de rails te krijgen. Zij zien een mix van oorzaken op allerlei niveaus.
Innoveren met impact lukt alleen als je innovaties ook kunt opschalen. Maar bij de implementatie loopt het vaak vast in een web van obstakels. Dit soort projecten ondersteunt Rijksorganisatie ODI via Innoveren met Impact met het programma GovUp! Op dit moment worden er drie projecten ondersteund in het programma en hoewel deze zich in verschillende fases bevinden, zien we drie interessante overeenkomsten in de oorzaken waarom deze projecten vastlopen.
1. Doorpakken lukt niet
We experimenteren wel, maar pakken niet door. Dat komt omdat innovaties onvoldoende worden gemanaged. Bij innovaties is er vaak ruimte om dingen te ontdekken. De verwachtingen zijn laag, er wordt niet snel geëscaleerd. Maar bij het implementeren wordt het complexer, is het lastig om knopen door te hakken en moeten de standaardprocedures doorlopen worden. Bij reguliere projecten heb je daar een bestuurlijke inrichting voor, met een stuurgroep, opdrachtgever en rapportages. In de eerste fase van innoveren is het ontbreken daarvan productief, want er is meer ‘vrije ruimte’, maar in een verder stadium heb je die structuur juist nodig.
Hoe los je dat op?
Door innovatiemanagement toe te passen. Er zijn bewezen methodes ontwikkeld om binnen de overheid innovatie verder te brengen. Dat heeft te maken met ander leiderschap, de juiste sturing en het veranderen van de cultuur. Met de opleiding Innovatiemanagement leren ambtenaren hoe ze deze methodes kunnen toepassen.
2. Er is niet genoeg gezamenlijke kracht
Er wordt vaak inhoudelijk wel urgentie gevoeld om samen te werken, maar het gedeelde eigenaarschap is onvoldoende. Dat komt omdat organisaties hun eigen publieke taak of doelstellingen hebben, die soms botsen met die van andere organisaties. Er is vaak geen regie op de samenwerking, niemand die organisatie-overstijgend zegt: ‘dit vinden we belangrijk’. Zelfs bij projecten waar al jaren wordt samengewerkt tussen organisaties lopen innovatieprojecten vast, bijvoorbeeld omdat er geen urgentie wordt gevoeld voor het vrijmaken van de juiste capaciteit binnen de aparte organisaties.
Hoe los je dat op?
Door het stellen van gezamenlijke kaders voor innovatieprojecten, bijvoorbeeld in de vorm van een convenant. Daarin bepaal je gezamenlijk wat je wil bereiken.
3. Vraag en aanbod vinden elkaar niet
Het lukt niet om vraag en aanbod van innovaties die gereed zijn voor opschaling bij elkaar te brengen. Organisaties weten van elkaar niet wat ze te bieden hebben of waar ze behoefte aan hebben. Daardoor blijven innovaties achter op eilandjes.
Hoe los je dat op?
Met goede ‘verkopers’. Overheidspartijen zijn niet gewend om net als bedrijven hun ‘producten’ aan te prijzen. Sterker nog, het wordt niet eens van ze verwacht. Een interne ‘verkoper’, verantwoordelijk voor het onder de aandacht brengen van innovatieoplossingen binnen de overheid, kan daarvoor een oplossing zijn.
Een middel daarbij is een marktplaats, waar vraag en aanbod van (her)bruikbare innovaties bij elkaar komen. Op dit moment wordt voor een van de projecten van GovUp! onderzocht of zo’n marktplaats haalbaar is.
Komt dit je bekend voor?
Loopt jouw project ook vast? Zie jij de bovenstaande obstakels ook in jouw organisatie? Laat ons je helpen bij je innovatieproject! Neem nu contact op.