Meer grip, inzicht en overzicht. De uitdagingen op ICT-gebied zijn groot en het Kwaliteitsraamwerk Informatievoorziening (KWIV) is daarbij onmisbaar. Maar hoe implementeer je KWIV? Of hoe maak je optimaal gebruik van het raamwerk en de applicatie? Tijdens de KWIV Kennisochtend kwamen beginnende én ervaren gebruikers bij elkaar om te bespreken hoe je KWIV implementeert en optimaal benut.
De overheid heeft de komende jaren grote uitdagingen als het gaat om het realiseren van een slagvaardigere overheid. Vooral in de snel veranderende ICT en digitaliseringswereld zijn de opgaves complex. Dat hoef je de aanwezigen die naar het KWIV Kennisevent zijn gekomen niet uit te leggen, zij gebruiken in meer of mindere mate al KWIV om inzicht te krijgen in I-capaciteit, om hun loopbaan vorm te geven en managers en directeuren te ondersteunen met het maken van een goede personeelsplanning.
KWIV is het fundament voor de ICT Personeelsstrategie
De ochtend wordt afgetrapt door beleidsmatig opdrachtgever Floor Kloosterman, die nog maar eens het belang van KWIV benadrukt: “KWIV is het fundament van de rijksbrede ICT-personeelsstrategie en geeft inzicht op verschillende niveaus. Op operationeel niveau kan een I-manager KWIV gebruiken in P-gesprekken om loopbaanpaden met zijn medewerkers te bespreken. Op tactisch niveau kan een organisatie het instrument inzetten voor overzicht en inzicht voor haar strategisch personeelsbeleid voor digitaliseringsprofessionals. Op strategisch niveau helpt KWIV ons als beleidsmakers om verantwoording af te leggen aan de Tweede Kamer over het aantal digitaliseringsprofessionals met een IT/IV-profiel dat bij het Rijk werkt, ook voor externe inhuur.”
Programma van de ochtend
Na een korte kennismaking volgt een quiz over het IT/IV-personeelsdashboard. Daarmee verkent de groep wat het dashboard te bieden heeft, zoals welke profielen waar werkzaam zijn en personeelsopbouw. Daarna gaan de aanwezigen in twee workshops aan de slag. De ‘beginnersgroep’ krijgt een stoomcursus ‘uitrollen van KWIV’, terwijl de gebruikers met meer ervaring in gesprek gaan over de kansen en knelpunten, met als doel KWIV beter te maken en van elkaar te leren. Zo worden er ideeën besproken als het benoemen van een medewerker per afdeling als ambassadeur en het duidelijker neerzetten van eigenaarschap door KWIV regelmatig terug te laten keren op de agenda’s van directies.
Ideeën voor doorontwikkeling
KWIV wordt constant verder ontwikkeld. Vanuit de groep komen een aantal ideeën naar voren waar specialisten de komende tijd verder mee aan de slag kunnen. Zo sluiten de I-leerkaarten binnen de applicatie vaak nog niet voldoende aan bij de medewerker en is het soms lastig op het juiste KWIV-profiel te koppelen aan medewerkers met gecombineerde functies. Wel wordt de meerwaarde gezien vanuit verschillende betrokken vakgebieden en is er veel energie om hiermee aan de slag te gaan.
KWIV in de praktijk
Daarna vertelt Anke Strijbos, beleidsmedewerker KWIV, over best practices en handige handvatten, waaronder het KWIV afsprakenkader. Dit kader legt de rolverdeling en verantwoordelijkheden rondom KWIV vast voor HR-professionals en I-managers.
Vanuit het Ministerie van Justitie en Veiligheid volgt er een presentatie over hoe KWIV in de organisatie is uitgerold. Ze hebben ook een complete handreiking die HR en management helpt om KWIV beter te laten landen in de praktijk. KWIV wordt rijksbreed gebruikt, ook bij Rijkswaterstaat. Zij presenteren hoe KWIV actief wordt ingezet in personeelsgesprekken en welke afspraken ze intern maken om het gebruik ervan te bevorderen.
|
Wat is KWIV? KWIV geeft overzicht en inzicht in de IT-capaciteit, biedt een gezamenlijke taal voor IT- en IV-profielen en koppelt aan elk vakgebied passende opleidingen en loopbaanpaden. In het IT/IV personeel dashboard staat waar digitaliseringsprofessionals bij de Rijksoverheid werken en over welke kennis en competenties zij beschikken. In de KWIV-applicatie vind je de profielen, de loopbaanpaden en de I-leerkaarten. Wil je meer informatie over KWIV? Kijk op de KWIV-pagina |