Hoe ervaren IT-studenten een stage bij de Rijksoverheid? Amanda Razab-Sekh en Justin de Weert nemen ons mee in hun afstudeerstages bij SSC-ICT, in welke vraagstukken zij duiken en wat in hun ogen de meerwaarde is van een IT-stagiair.
Justin en Amanda
Wie zijn jullie?
Amanda (24) is vierdejaarsstudent Business IT & Management aan de Hogeschool van Amsterdam. ‘Ik doe mijn afstudeerstage bij SSC-ICT. Dat houdt in dat ik voor mijn scriptie onderzoek doe rondom een vraagstuk van SSC-ICT. Ik onderzoek wat er beter kan of waar mogelijkheden liggen. Dat zet ik in een onderzoeksrapport.’
Justin is masterstudent ICT & Business and the Public Sector aan de Universiteit Leiden. ‘Ik doe ook mijn scriptieonderzoek bij SSC-ICT. Ik heb net zoals Amanda niet meegedraaid in projecten of opdrachten op de afdeling, maar ik heb hier zelfstandig mijn onderzoek gedaan. Mensen geïnterviewd, workshopsessies gehouden en tot slot mijn ontwerpproduct gevalideerd bij de mensen die hier werken.’
Waar gaat jullie onderzoek over?
Justin: ‘Mijn onderzoek gaat over de strategische opvolging van IT-aanbevelingen. Als er een aanbeveling binnenkomt via een adviesrapport van bijvoorbeeld de ADR of het Adviescollege ICT-toetsing, kan het namelijk zo zijn dat zo'n (rapport met) aanbevelingen verdwijnt of ergens in de la belandt. Ik heb met wetenschappelijke onderbouwing én met ervaringen van de mensen hier bedacht hoe je dat het beste kunt opvolgen en bijhouden door de tijd heen. Nu hoop ik dat ze mijn eindadvies ook echt gaan opvolgen!’
Amanda: ‘Binnen de afdeling waar ik mijn afstudeeropdracht uitvoer, onderzoek ik hoe het projectmanagement het beste kan worden ingericht tijdens de overstap van de PRINCE2-methode naar het SAFe-raamwerk. Ik heb hiervoor interviews gedaan om de huidige situatie en knelpunten in beeld te brengen en de gewenste situatie vast te stellen. Ook onderzoek ik wat de literatuur zegt over projectmanagement in een Agile omgeving, om hier uiteindelijk een advies over uit te brengen.’
‘Met een IT-stagiair krijg je iemand in huis met onbevangenheid, frisse kennis en nieuwe inzichten, nog niet vastgeroest in eigen werkwijzen.’ - Justin
Waarom zou een organisatie een IT-stagiair moeten hebben?
Justin: ‘Omdat je iemand in huis krijgt met onbevangenheid, frisse kennis en nieuwe inzichten, nog niet vastgeroest in eigen werkwijzen. Een stagiair brengt ideeën waar je zelf nog niet eens aan had gedacht. Ook geeft het leeftijdsverschil weer een andere dynamiek in het team.’
Amanda: ‘We leren veel nieuwe dingen op onze opleidingen en zijn op de hoogte van actuele ontwikkelingen. De wereld verandert, en je hebt jonge mensen nodig om samen met ervaren collega’s die verandering vorm te geven en zo de organisatie vooruit te brengen.’
Hoeveel begeleiding kregen jullie?
Justin: “Als onderzoekstagiairs hebben we allebei relatief weinig begeleidingstijd nodig, terwijl onze onderzoeken hele relevante inzichten opleveren. Hoe dat er voor mij uitzag was dat ik geen dagelijkse begeleiding had, maar mijn begeleider en ik waren allebei drie dagen op kantoor. Ik heb veel zelf uitgevogeld, maar als er iets was waren mijn begeleider en collega’s altijd beschikbaar voor vragen.”
Amanda: ‘Inderdaad, als afstuderende stagiair draai je niet mee in de dagelijkse werkzaamheden en doen we echt individueel onderzoek. Ik word echt losgelaten, maar heb met twee vaste kwartiertjes in de week genoeg mogelijkheden om mijn hulpvragen te stellen.’
‘Als afstuderende stagiair draai je niet mee in de dagelijkse werkzaamheden en doe je echt individueel onderzoek.’ - Amanda
Wat maakt een stageplek goed?
Amanda: ‘Ondanks dat het niet veel hoeft te zijn, toch een begeleider die tijd voor je heeft en die je verbindt met de organisatie. Bijvoorbeeld door je voor te stellen aan collega's en je het gevoel geeft dat je erbij hoort. Ook is het fijn als je bij een sollicitatiegesprek wordt gevraagd wat jij als student nodig hebt van je stageplek, waar je aan wil werken en wat je wil leren, in plaats van dat er alleen gekeken wordt wat de organisatie aan jou heeft. Het is geen eenrichtingsverkeer.’
Justin: ‘En dat je de ruimte krijgt om te doen wat je moet doen voor je studie, want dat is op dat moment het hoofddoel. Daarnaast is een afgebakend project fijn, daar kun je als stagiair echt je tanden in zetten.’
Wat vond je van je stage?
Justin: ‘Het klikte meteen en werken bij de overheid was lang niet zo formeel als ik dacht. Alle mensen zijn super gedreven en ik merkte dat ze allemaal echt passie hebben voor de zaak. Ook heb ik geleerd om echt te staan voor wat ik wil. Bijvoorbeeld het vragen aan drukke collega’s om tijd vrij te maken en op één lijn te komen. Dat vraagt veel schakelen en netwerken.’
Amanda: ‘Ik heb een hele goede ervaring gehad met de mensen hier. Iedereen was betrokken en collega's waren altijd bereid om mee te werken aan mijn interviews, ook als ze het druk hadden. Het was ook heel leerzaam: doordat ik als afstudeerstagiair niet meedraaide in de dagelijkse werkzaamheden, had ik juist de tijd om dingen goed te begrijpen en overzicht te krijgen over hoe een organisatie van binnenuit werkt. Zo heb ik bijvoorbeeld meegedaan aan kwartaalplanningen, wat me veel inzicht gaf.’
‘Ik zou opdrachtgevers willen meegeven: zoek de verbinding op met het onderwijs, en laat je voorlichten over wat studenten vandaag leren op IT-opleidingen. Zo is het makkelijker om een stageopdracht te bedenken.’ - Amanda
Tips voor opdrachtgevers?
Amanda: ‘Ik zou opdrachtgevers willen meegeven: zoek de verbinding op met het onderwijs, en laat je voorlichten over wat studenten vandaag leren op IT-opleidingen. Zodra je beter weet wat een student écht kan, is het veel makkelijker om daar een stageopdracht bij te bedenken. Er liggen sowieso meer potentiële opdrachten bij organisaties dan ze zelf denken. Ik kon in mijn eerste week al vijf stageopdrachten bedenken, gewoon omdat ik overal processen zag die beter konden.’
Contact
De ervaringen van stagiairs laten zien hoe belangrijk een goede stageplek is. Het is een kans om te leren, maar ook om bij te dragen en impact te maken. Daarnaast versterk je met een stagiair de slagkracht van je team én draag je bij aan de volgende generatie IT-professionals binnen het Rijk. Meer weten? Mail ons dan via rijkistage@rijksoverheid.nl. Wij helpen je met het formuleren van een stageopdracht en denken graag met je mee.