I-Partnerschap is een belangrijke aanjager en facilitator van Learning Communities, zo ook van de Learning Community “Leiderschap en Digitale Transformatie”. Ronald van Dijk van de Hanze en Charissa Verhoef van Hogeschool Windesheim bestuurden deze community, met als doel een verdere versterking van de relatie tussen onderwijs en rijksoverheid. Charissa: ‘Zie het als plek om van elkaar als gelijkgestemden te leren over actuele uitdagingen, potentiële studentopdrachten te vormen én te horen wat er bij diverse overheidsinstanties speelt.’
Deelnemende partijen waren het CJIB, DUO, Belastingdienst, DICTU, gemeente Zwolle, gemeente Westerkwartier, Justid, de Hanze en Hogeschool Windesheim.
Digitale transformatie en informatiehuishouding
Ronald: ‘Het doel van een Learning Community is om een situatie te creëren waarin je met elkaar vraagstukken bespreekt, dit keer specifiek rondom digitale transformatie en informatiehuishouding. Uit de eerste van de vijf sessies bleek dat de deelnemers vanuit veranderkundig perspectief niet enkel wilden focussen op wat er moet veranderen, maar ook hoe je dat realiseert.’ Charissa: ‘Want hoe leid je zo’n verandering binnen een complexe organisatie? Hoe creëer je draagvlak? En hebben de deelnemers een succesvolle verandering gedaan, of hebben ze juist een ervaring waar ze veel van hebben geleerd? Wat zouden ze anders aanpakken?’
Gerben Kleine van de Justitiële Informatiedienst (Justid) was één van de deelnemers. Hij vertelt: ‘Bij mijn werk bij Justid zie ik dat er veel kennis en ervaring is, maar de vraag die heerst is hoe je de aansluiting vindt met andere organisaties op dit onderwerp. Moet je het wiel zelf uitvinden of kan je met andere partijen optrekken? Dat was voor mij de reden om deel te nemen. Ik kan dingen brengen vanuit mijn kennis en ervaring, maar wil vooral ook kennis ophalen.’
‘De verhalen vanuit de gemeente maken het werk voor de rijksmedewerkers heel concreet.’
Charissa
Gemeenten als deelnemers
Charissa: ‘Het was heel waardevol dat er ook gemeenten aanwezig waren, omdat wat we doen, zeker op het gebied van informatiehuishouding, direct de burger raakt. We waren op zoek naar ervaringsverhalen van die doelgroep, en de gemeenten konden die verhalen geven. Die verhalen maken het werk voor de rijksmedewerkers, die sleutelen aan maar een klein radertje, heel concreet.’
Succes- en leermomenten
Charissa: ‘Ik denk dat het delen van zowel de succes- als leermomenten het meest waardevol was voor de deelnemers.’ Ronald: ‘We zien vaak alleen maar de successen, maar datgene wat daaraan vooraf is gegaan is juist zo interessant. Daaruit krijg je tips en tricks en kan je verbeteren.’
Ronald: ‘Ook is de learning community een mooie plek om studentopdrachten te vormen, die in bijvoorbeeld de fieldlabs van I-Partnerschap worden uitgewerkt.’ Charissa en Ronald zijn accountmanagers en kennen allerlei plekken in het onderwijs waar opdrachten kunnen worden opgepakt, zoals het IDDI-lab waar Ronald rechtstreeks bij is betrokken. ‘Dat is een belangrijke slagingsfactor voor fieldlabs: dat je een weg hebt waar langs je opdrachten binnen een onderwijs kan uitzetten.’
‘We zien vaak alleen maar de successen, maar datgene wat daaraan vooraf is gegaan is juist zo interessant.’
- Ronald
‘De resultaten van zo’n opdracht of lab vloeien ook weer terug naar de organisaties. Die bespreken we met elkaar en vervolgens kunnen we kijken hoe dit nu terug te vertalen is naar onze eigen organisatie. En of er een vervolgopdracht mogelijk is.’ Gerben vult aan: ‘Vaak zijn die opdrachten multidisciplinair en zet de frisse blik van de student onze collega’s aan het denken. De uitkomsten hebben dus echt effect.’
Resultaat van de community
Ronald: ‘De kracht van de community is dat we elkaar nu weten te vinden en dat de lijntjes kort zijn. Er is een structuur gebouwd en daarmee kun je diverse onderwerpen de revue laten passeren. We weten wat er bij elkaar speelt en met zo’n community als verbindende laag voorkom je dat je een ivoren toren wordt.’
Charissa: ‘Ik denk dat zo’n construct als deze past bij de nieuwe manier van leren. In plaats van dat je op cursus gaat en op maandagmiddag weer terugkomt op je werkplek, leer je van mensen buiten je eigen organisatie: hoe doet de buurman het? Dat is heel helpend. Je bent minder intern gericht, ziet je eigen wereld in perspectief en je hoeft niet steeds opnieuw het wiel uit te vinden.’
Gerben: ‘Dankzij de community kan ik mijn peers in onze regio, het oosten, makkelijker vinden. Die contacten helpen ook bij de instroom van nieuw talent. We hebben regelmatig stagiairs, en daarin hebben we een uitstekende match met de Hanze Hogeschool gevonden. Hierdoor kan ik vraagstukken die we bespreken in de community direct verder brengen met de stagiairs.’
‘Dankzij de community kan ik mijn peers in onze regio makkelijker vinden. Die contacten helpen ook bij de instroom van nieuw talent.’ – Gerben
Toekomst
Ronald: ‘I-Partnerschap creëerde via het IDDI-lab de ruimte voor mij en Charissa om de Learning Community te starten. Ook waren ze bij de voorbereidingen van de bijeenkomsten inhoudelijk betrokken. We hebben met elkaar uitgesproken dat we deze vorm graag willen continueren als een soort denktank.’
Gerben: ‘Er speelt genoeg om samen over verder te denken: hoe gaan we bijvoorbeeld om met onze eigen data soevereiniteit en informatievoorziening? En als ik naar de Nederlandse Digitaliseringstrategie (NDS) kijk, is een learning community een goede vorm hiervoor. In de NDS wordt namelijk erg benadrukt om maatschappelijke opgaven centraal aan te pakken en samen te werken in vakgroepen en communities voor een optimale kennisuitwisseling.’
Charissa: ‘Zoals Gerben al zegt is er nog genoeg om met elkaar over te sparren, en ik denk dat dat heel waardevol is. In de toekomst zou ik de community vanaf de eerste bijeenkomst al wat concreter willen insteken en vooraf een opgave kiezen, en kijken wie daarin mee wil werken.’
Meer weten?
Ben jij benieuwd wat een Learning Community jouw organisatie kan brengen? Neem contact op met I-Partnerschap!