Wat als een stroomstoring de bedrijfsvoering van het Rijk stillegt? Of een ICT-hack toegang tot systemen blokkeert? Op dit soort scenario’s moet het Rijk voorbereid zijn. Daarom werkt de Beveiligingsautoriteit Rijk (BVA Rijk) aan een veilige en weerbare Rijksoverheid. Rijksconsultants Robert Jansen de Witte en Dyantha Boxum ondersteunen daarbij. Hun opdracht: structuur aanbrengen, het calamiteitenmanagement versterken en het rijksbrede netwerk opnieuw in beweging krijgen.
Stap voor stap bouwen aan veiligheid
BVA Rijk bewaakt de integrale beveiliging binnen de rijksdienst. De organisatie zorgt voor samenhang in het beleid, houdt toezicht en verbindt departementen rond gezamenlijke veiligheidsvraagstukken.
De vraag aan Rijksconsultants was: help BVA Rijk om de rijksbrede weerbaarheid te versterken. Toen Robert en Dyantha begonnen aan de opdracht, stond er een klein team tegenover een grote veiligheidsopgave. De urgentie was hoog, de middelen beperkt. Ze kozen voor een pragmatische aanpak: doen wat nu nodig is, en intussen stap voor stap bouwen aan structurele versterking.
Dyantha Boxum en Robert Jansen de Witte
De vraag scherp krijgen
Robert en Dyantha begonnen met de meest urgente punten. Robert: ‘De basis in één keer op orde brengen, is bij zo’n brede opgave niet realistisch. Je start daar waar de impact het grootst is.’
Voor Robert betekende dat: de vraag van de opdrachtgever scherp krijgen en adviseren om het doel van de opdracht te verbreden. Daarnaast bracht hij als kwartiermaker voor de programma’s ‘Ondermijning’ en ‘Militaire en Hybride Dreiging’ de governance en stakeholders in kaart en maakte hij, samen met Dyantha, overzichtsplaten die richting boden.
Dyantha Boxum
Eerste calamiteitenoefening in jaren
Dyantha richtte zich op het calamiteitenmanagement, dat al langere tijd had stilgestaan. Vervolgens organiseerde ze de eerste rijksbrede calamiteitenoefening in jaren: een realistisch scenario waarin onder meer rijkspassen niet meer werkten en medewerkers gebouwen niet in of uit konden. Dyantha: ‘We wilden het niet bij plannen houden, maar het echt gaan doen. Resultaten hoeven niet perfect te zijn, maar ze zijn wel nodig om op voort te bouwen. In calamiteitenbeheersing draait het om oefenen, oefenen en nog eens oefenen. Zo raken mensen op elkaar ingespeeld en groeit het vertrouwen. Dat is belangrijker dan welk protocol dan ook.’
“Robert heeft veel rijksbrede ervaring en weet complexe onderwerpen snel te vertalen naar concrete stappen. Dyantha kan mensen verbinden en in beweging krijgen”
De opdrachtgever aan het woord
Joost Koomen, directeur BVA-rijk, is de opdrachtgever. Wat vindt hij van de resultaten tot nu toe? Joost: ‘We hadden capaciteit en expertise nodig. Werving kostte tijd, maar met behulp van Rijksconsultants konden we direct aan de slag. Ze brachten precies de kennis die we zochten. Robert heeft veel rijksbrede ervaring en weet complexe onderwerpen snel te vertalen naar concrete stappen. Dyantha kan mensen verbinden en in beweging krijgen. Zij heeft het calamiteitenmanagement nieuw leven ingeblazen en de rijksbrede oefening met succes georganiseerd.”
Met overtuiging verlengd
Maar wat is nou de meerwaarde van Rijksconsultants? Joost: ‘Ze voelen niet als tijdelijke krachten, maar echt als collega’s. Dat vind ik een groot verschil. Ze begrijpen de dynamiek binnen het Rijk en brengen kwaliteit zonder dat er veel aansturing nodig is. De samenwerking was uitstekend en de inzet is met overtuiging verlengd.’
Robert Jansen de Witte
Robert: ‘Het mag best schuren, want zonder wrijving geen glans. We stellen moeilijke vragen als dat nodig is, maar altijd met het gezamenlijke doel voor ogen.’
Dyantha vult aan: ‘Een goede klik is essentieel. Er was vanaf het begin waardering en openheid en dat merk je in het resultaat.’
Meer weten?
Meer over ons werk als Rijksconsultants, onderdeel van Rijksorganisatie ODI, vind je op deze website van Rijksconsultants of neem direct contact op via contactrijksconsultants@rijksoverheid.nl.