Open Huis

1. Je hebt één of meerdere IT/IV vacatures openstaan die getoond kunnen worden aan deelnemers.
2. Je bent bij de Meet & Match aanwezig met 3-4 collega’s: in ieder geval 1 die alle vakinhoudelijke vragen kan beantwoorden m.b.t. IV, 1 voor IT en 1 die de arbeidsvoorwaardelijke vragen kan beantwoorden. Deze 3-4 personen blijven aanwezig van 13.300 tot 18:00 uur.
3. Doe je nog mee aan een spotlight onderdeel? Dan blijft ook de Meet & Match stand bezet, zorg dus dat de spreker niet bij de Meet & Match ingedeeld is. Voorbeeld: je doet mee aan de lightning presentation. Dan zijn er dus 5 collega’s aanwezig: 4 voor de Meet & Match en 1 voor de lightning presentation.
4. Je bent zelf verantwoordelijk voor het verzamelen van goede kandidaten. Zorg dus dat je de badge van passende kandidaten scant met behulp van de Momice app!
5. Na het event: ben je verantwoordelijk voor het op volgen van de gedane contacten, binnen 1 week na het event. Tip: blok daar nu dus alvast tijd voor in je agenda! Opvolging betekent de kandidaat hoort of hij/zij/het wordt uitgenodigd voor een vervolggesprek of anderszins duidelijkheid krijgt over hoe, wanneer en door wie er met hem of haar contact wordt opgenomen.
6. Wij stellen het op prijs als je ons op de hoogte houdt van de voortgang van de sollicitaties. Ga je in gesprek met een kandidaat? Neem dan openhuis@rijksoverheid.nl mee in cc.

• Voor de meet & match markt (dit lever je aan in het formulier bij aanmelding):
  • Linkedin pagina (indien mogelijk) aanleveren
  • Korte beschrijving van de organisatie aanleveren
  • Email voor contact kandidaten (recruitment) aanleveren

• Voor een spotlightonderdeel:
  • Foto spreker aanleveren
  • Introductie spreker, 3 regels aanleveren
  • Link naar website rijksonderdeel aanleveren
  • Doelgroep / expertise waarvoor de presentatie is aanleveren

 
Mail de bovenstaande gegevens naar openhuis@rijksoverheid.nl

Het programma voor deze editie moet nog opgesteld worden. De invulling van dit programma wordt in juli bekend gemaakt.

Het Open Huis IT&IV @Rijksoverheid 2025 zal dit jaar weer plaatsvinden in de Jaarbeurs in Utrecht. De Jaarbeurs ligt naast Station Utrecht Centraal en is dus makkelijk te bereiken met het Openbaar Vervoer. Daarnaast zijn er parkeerplekken beschikbaar, op eigen kosten.

Klik hier voor meer informatie over de bereikbaarheid »

Nee, er zijn geen kosten verbonden voor deelname aan het Open Huis IT&IV @Rijksoverheid 2025. Het project Rijks I-Arbeidsmarktcommunicatie & Werving verzorgt het gehele evenement. Wel wordt er gevraagd om eigen banner van organisaties mee te nemen om de stand aantrekkelijk te maken, deze zijn op eigen kosten.

Op de dag zelf ben je als organisatievertegenwoordiger sowieso op de meet & match markt, daarnaast kun je ook (optioneel) als organisatie ook collega’s vragen om een spotlightonderdeel te verzorgen. Wanneer je op de meet & match markt staat verwachten wij dat je hier de hele dag blijft. Wanneer je een spotlightonderdeel verzorgt verwachten we dat je hier tijdig aanwezig bent voor de voorbereiding en ook tijdens het spotlightonderdeel aanwezig bent. Na afloop van het spotlightonderdeel kan je vragen van deelnemers beantwoorden op de meet & match markt.

Op de meet & match markt zijn 50 stands van verschillende rijksorganisaties en ZBO's. Elke stand is voorzien van 1 statafel en 2 à 3 krukken. Er zullen op dit event zo'n 650 I-specialisten aanwezig zijn als bezoeker. Op de meet & match markt ga je in gesprek met deze bezoekers. 

De stand mag zo ludiek mogelijk worden aangekleed met andere items, games, gimmicks & giveaways om op te vallen.

Bij het Open Huis IT&IV @Rijksoverheid 2025 verwachten we zo'n 650 IV- en IT-specialisten. Binnen deze vakgebieden hanteren we in totaal 6 expertises. Deze zijn:

• Architectuur & Infrastructuur (IT)
• Development & Testing (IT)
• Security & Privacy (IT)
• Informatiebeleid & Strategie (IV)
• Data-analyse (IV)
• Beheer (IV)

Meer informatie over de doelgroep vind je hier »

Op het event maken we gebruik van expertise stickers. Elke sticker heeft een verschillende kleur, en deze kleur geeft een verschillende expertise aan. De deelnemers plakken de stickers van hun expertise op hun badge. Daarnaast plakt iedere organisatie ook de relevante expertise stickers op hun statafel bij de meet & match markt. Hierdoor is het voor zowel de deelnemers als de rijksorganisaties en zbo's duidelijk welke expertise waar staat.

Naast de meet & match markt kan je je aanmelden voor een spotlightonderdeel. Er zijn beperkt aantal plekken beschikbaar voor de bezoekers bij deze spotlightonderdelen. Je wordt dus daadwerkelijk in de spotlight gezet!

Er zijn verschillende onderdelen om uit te kiezen:

• Tech Talk (20 minuten)
• Lightning Presentation (6 minuten) 
• Lezing (30 minuten) 
• Workshop (50 minuten) 
• Heb je zelf een ander tof idee, zoals de Pubquiz van IVO Rechtspraak vorig jaar? Laat het vooral weten!

Verzorg jij een spotlightonderdeel? Dan doe je deze 1 keer.

Je bent bij de Meet & Match aanwezig met 3-4 collega’s: 1-2 die alle vakinhoudelijke vragen kan beantwoorden en 1 die de arbeidsvoorwaardelijke vragen kan beantwoorden. Bijvoorbeeld 1 recruiter en 1 vacaturehouder. Deze 3-4 personen blijven aanwezig van 12:00 tot 18:30 uur.

Nee, het is niet de bedoeling dat vertegenwoordigers elkaar gedurende de middag afwisselen.

We willen tijdens dit event de focus leggen op de bezoekers: de IT- en informatiespecialisten die interesse hebben in kennismaking met de Rijksoverheid. Dit betekent dat de verhouding van rijkscollega’s vs. bezoekers in balans willen houden. Aangezien er zóveel animo voor dit event is, hanteren we een maximum voor het aantal aanwezige rijkscollega’s per deelnemende organisatie. Dat doen we niet alleen voor de goede verhouding, maar bijvoorbeeld ook i.v.m. administratieve lasten en management van kosten.

Aanmeldingen sluiten op 5 juni. Op 16 juni hoor je welke plek je krijgt op de Meet & Match en op 30 juni hoor je of je ingedeeld bent in het inhoudelijke programma.

Tijdens dit event dragen de bezoekers een badge met QR-code hierop. Wanneer je een match ziet kan je deze QR-code scannen via de Momice Check in-app. Alle leads die jullie scannen worden in het systeem van Momice verzameld waar wij als organisatie toegang tot hebben. De dag na het event zullen wij per organisatie een export maken van de leads en deze naar jullie mailen.

Na het event ben je verantwoordelijk voor het op volgen van de gedane contacten, binnen 1 week na het event. Tip: blok daar nu dus alvast tijd voor in je agenda! Opvolging betekent de kandidaat hoort of hij/zij/hen wordt uitgenodigd voor een vervolggesprek of anderszins duidelijkheid krijgt over hoe, wanneer en door wie er met hem of haar contact wordt opgenomen. 

Wij stellen het op prijs als je ons op de hoogte houdt van de voortgang van de sollicitaties. Ga je in gesprek met een kandidaat? Laat dit dan aan ons weten via openhuis@rijksoverheid.nl.

Vanuit de projecten Versterking capaciteit Informatiehuishouding en I-Arbeidsmarktcommunicatie (beide onderdeel van I-Vakmanschap/ODI) werd op 11 november 2024 het de tweede keer het grootste, rijksbrede wervingsevent voor IT- en IV-professionals georganiseerd.

Onder de naam Open Huis IT&IV @Rijksoverheid hebben we er in de Jaarbeurs in Utrecht alles aan gedaan om externe IT- en Informatiespecialisten te verleiden kennis te laten maken met de Rijksoverheid als werkgever.

Ook zijn er nog diverse lopende procedures die wellicht nog extra hires kunnen opleveren. Bovendien is er door verschillende rijksorganisaties met geschikte kandidaten waar op dit moment geen vacature voor is, een afspraak gemaakt in portefeuille te blijven en zodoende mogelijk later alsnog aan te kunnen nemen.

Bijkomend voordeel is ook dat er met dit event stevig is geïnvesteerd in de bekendheid én het imago van de Rijksoverheid als IT- en IV-werkgever. Diverse rijksorganisaties zijn het er over eens dat dit event voor een flinke boost heeft gezorgd. De deelnemende rijksorganisaties gaven het event een 8,1 en 95% heeft aangegeven een volgende keer zeker weer mee te doen. (De overige 5% doet weer mee, als ze vacatures hebben).

Ben je benieuwd naar een sfeerimpressie van het Open Huis IT&IV @Rijksoverheid?
Bekijk dan de aftermovie hier »

Zijn je vragen nog niet beantwoord? Mail dan naar openhuis@rijksoverheid.nl