Hoe helpt innovatie bij Woo-verzoeken en actieve openbaarmaking? Welke initiatieven zijn er al? Waar liggen kansen? Tijdens de Open Donderdag van 8 oktober gingen we met elkaar aan de slag. Gemist? Lees hier hoe ‘t was.
Voor wie de Open Donderdagen nog niet kent: eens per maand komen professionals vanuit de hele overheid bij elkaar om zich te laten inspireren over hoe we de overheid transparanter en beter kunnen organiseren. Tegenwoordig zijn de Open Donderdagen op de TU Delft, Campus Den Haag.
Nog maar twee Open Donderdagen in 2026! Mis ze niet
Er zijn nog maar 2 Open Donderdagen in 2026. En die wil je natuurlijk niet missen. Op de hoogte blijven van het programma?
Doei bergen Woo-werk, hallo slimme afhandeling
Er zijn 4 pitches van innovators die hun oplossingen rondom het Woo-proces presenteren. Daarna mogen de zo’n 40 deelnemers van deze Open Donderdag kiezen bij welk initiatief zij de diepte in willen duiken. Dat tijdens de interactieve sessies aan het eind van het programma. De afsluiter van de middag is de netwerkbijeenkomst. Volgens Leo, deelnemer en strategisch coördinator informatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat: ‘De netwerkbijeenkomst is voor mij een van de redenen om deze Open Donderdagen niet te missen. Je legt er gemakkelijk nieuwe contacten en dat is waardevol.’
Wat is er aan de hand met de Woo?
Collega’s Floortje en Stephanie nemen ons eerst verder mee in het onderwerp. Floortje is beleidsmedewerker bij het Programma Open Overheid en Stephanie is Innovatie consultant bij Rijksorganisatie ODI. Floortje: ‘De afhandeling van Woo-verzoeken gebeurt grotendeels handmatig en kost veel tijd. Dat kan beter. Hoe? Daar is uitgebreid onderzoek naar gedaan. Daar kwam uit dat er behoefte is aan innovatie als het gaat om zoeken en vinden. Én: het moet niet alleen sneller, maar ook betekenisvoller. Informatie die we openbaar maken, moet vindbaar en bruikbaar zijn.’
Stephanie: ‘Woo-uitdagingen spelen rijksbreed. Bij BZK zijn we bezig met de Innovatieagenda. Die moet onder meer overzicht bieden in welke initiatieven er allemaal zijn, en dus waar we elkaar verder kunnen helpen. Vandaag horen we 4 van die initiatieven.’
De pitches
Een hoop uitdagingen dus. Maar gelukkig ook genoeg slimme koppen die die uitdagingen het hoofd bieden. Moet jij weleens Woo-verzoeken afhandelen? Of ben je benieuwd op welke manier we hier als overheid slimmer én betekenisvoller mee om kunnen gaan? Check hier kort wat de 4 innovators Juul, Joris, Lennart en Rens presenteerden.
Pitch 1 - De WooWijzer
Juul presenteert de WooWijzer die draait bij het ministerie van Financiën. En die is bekend geworden via een hackathon. De WooWijzer is een AI-tool die helpt bij het automatisch zoeken van grote documentensets. AI helpt bij het uitzoekwerk, de behandelaar houdt het laatste woord: dat is het uitgangspunt. Juul: ‘Zie het als een slim filterproces waarbij altijd een human in the loop is. En het mooie? Bij verschillende tests kwam al naar voren dat mensen het veel leuker vinden om op deze manier met Woo-verzoeken te werken.’
Pitch 2 - Tijdlijnen
Joris komt met Tijdlijnen. Een tool die van een stapel beslisnota’s door de tijd heen één duidelijk verhaal maakt. De tool is gebouwd in samenwerking met het ministerie van Financiën. Waar komt alle informatie dan vandaan? Joris: ‘Uit een database van documenten uit heel de Rijksoverheid. Daarmee kun je dus alles bevragen en analyseren. Slim zoeken, verzamelen, verbanden leggen, beoordelen en openbaar maken wordt een stuk makkelijker.
Pitch 3 - Schrijfkader
Lennart presenteert samen met een collega het Schrijfkader. Omdenken staat centraal. Want waarom achteraf lakken als je aan de voorkant kunt schrijven met openbaarheid voor ogen? Lennart: ‘Het Schrijfkader is een innovatie die ondersteunt bij schrijven op zo’n manier dat lakken achteraf overbodig wordt. Achteraf beoordelen kost veel tijd, terwijl aan de voorkant slimmer creëren tijd bespaart.’
Pitch 4 - Voorportaal Mijn Overheid
Rens pitcht een innovatie die al 2 maanden getest is, én met indrukwekkend resultaat: 95% minder ingediende Woo-verzoeken. Rens: ‘Deze tool is een interactief voorportaal van Mijn Overheid. Voordat mensen een Woo-verzoek indienen, stellen we al vragen en verwijzen we naar bestaande informatie. Uit de pilot blijkt dat we hiermee enorm veel afvangen. En belangrijker: 85% van de verzoekers vindt vóór het indienen van een verzoek de informatie die ze zochten.’
Wil je meer weten van een van deze pitches? Neem contact op met informatieacademie@rijksoverheid.nl.
De volgende Open Donderdag 5 november
Géén presentaties, jij bepaalt de agenda. De Archiefwet 2026: die komt eraan en grote kans dat jij er ook mee aan de slag gaat. De Open Donderdag op 5 november biedt jou de kans om vragen te stellen en met collega’s uit te wisselen.