Hoe kunnen organisaties minder afhankelijk worden van grote technologiebedrijven? Die vraag stond centraal tijdens de Open Donderdag op 5 maart in het Nationaal Archief.
De sessie werd verzorgd door Martijn Aslander, schrijver van het boek ‘Ons werk is stuk’. Hij nam de deelnemers mee in zijn visie op informatie-autonomie en liet zien hoe we anders kunnen omgaan met data, software en digitale systemen.
Hoe afhankelijk zijn we eigenlijk geworden van software en digitale platforms? En wat betekent dat voor de manier waarop we werken met informatie binnen organisaties en de overheid? Tijdens de Open Donderdag verkende Martijn Aslander deze vragen aan de hand van voorbeelden, demonstraties en reflectie op onze dagelijkse werkpraktijk.
Werken, denken en technologie
Veel werkprocessen draaien om systemen en software. Aslander vertelde onder meer over zijn ervaringen bij de politie, waar veel tijd en geld gaat naar het werken met verschillende digitale systemen. Dit roept volgens hem de vraag op hoeveel grip organisaties nog hebben op hun eigen informatie.
Een belangrijk onderwerp tijdens de sessie was de manier waarop data wordt opgeslagen binnen organisaties. Veel informatie bestaat uit e-mails, presentaties en dubbele bestanden. Hierdoor wordt informatie versnipperd opgeslagen en moeilijker terug te vinden.
Dat bemoeilijkt ook de inzet van AI. AI-systemen werken het best wanneer data duidelijk gestructureerd is. Wanneer informatie chaotisch is opgeslagen, moet AI meer rekenkracht gebruiken om patronen te herkennen.
Demonstraties en nieuwe manieren van werken
Tijdens de sessie gaf Aslander verschillende demonstraties om te laten zien hoe informatie eenvoudiger georganiseerd kan worden. Zo liet hij zien hoe grote hoeveelheden data snel kunnen worden omgezet en gestructureerd met behulp van eenvoudige scripts en open bestandsformaten.
Ook ging hij in op manieren om informatie met elkaar te verbinden, bijvoorbeeld door middel van bi-directionele links en duidelijke bestandsstructuren. Door informatie op een andere manier te organiseren, kunnen organisaties volgens hem meer controle houden over hun eigen data en minder afhankelijk worden van gesloten softwaresystemen.
Terug- en vooruitblik
De sessie bood deelnemers nieuwe perspectieven op de manier waarop we omgaan met digitale informatie. De combinatie van reflectie, praktijkvoorbeelden en demonstraties zorgde voor een interactieve bijeenkomst met veel vragen en discussie. De deelnemers waren enthousiast en stelden veel vragen.
Na het inhoudelijke programma was er ruimte om verder in gesprek te gaan tijdens de netwerkbijeenkomst, die dit keer werd begeleid door Pepijn van Houdt.
De volgende Open Donderdag is op 2 april.
Deze Open Donderdag werd georganiseerd in samenwerking met de RijksAcademie voor Digitalisering en Informatisering Overheid (RADIO) in het kader van de Maand van de Digitale Fitheid.
|
De Open Donderdagen worden in opdracht van Programma Open Overheid georganiseerd door de Informatie Academie, onderdeel van Rijksorganisatie ODI. |