Jong, fris en focus: Rijks I-trainees maken het verschil
Martha van Kempen is in september 2019 begonnen als Datatrainee bij het Rijks I-Traineeship. Haar eerste opdracht doet ze bij de directie Transacties en Projecten van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Samen met haar opdrachtgever Wouter van Steenbergen vertelt ze over haar opdracht en de vele voordelen van het Rijks I-Traineeship voor trainees én opdrachtgevers.
Na een bachelor Psychobiologie, een master in Behavioural Data Science en een master Statistical Science was Martha nog niet uitgeleerd. Wel wilde ze haar kennis toepassen in de praktijk. Martha: ‘Tijdens mijn stage bij een commercieel bedrijf merkte ik dat ik daar de maatschappelijke relevantie erg miste en dat ik liever ergens wilde werken waar dit wel aanwezig was. Ik ben toen gaan zoeken naar een traineeship bij de Rijksoverheid en vond al snel het Rijks I-Traineeship. Na het bezoeken van een Inhouse Experience was ik meteen verkocht en leek het traineeship mij heel interessant. Vooral om het feit dat je een kijkje kan nemen bij drie verschillende rijksorganisaties en de specifieke track Data paste perfect bij mijn studieachtergrond. Ook de opleidingsdagen, waarin je inhoudelijk dingen leert over Data Science en de Rijksoverheid, spraken mij aan.’
Potentie van data
Martha’s eerste trainee-opdracht is bij het Rijksvastgoedbedrijf, de organisatie met de grootste kantorenportefeuille van Nederland. Martha: ‘Ik ben een dashboard aan het maken met de gebouwdata van een van onze kantoren in het centrum van Den Haag. Hiervoor werk ik met ruwe, historische data van bijvoorbeeld het toegangscontrolesysteem, die registreert hoeveel mensen aanwezig zijn in het gebouw, en het gebouwbeheersysteem, die de temperatuur en ventilatie regelt. Met dit dashboard kan ik bijvoorbeeld aantonen dat dinsdag de drukste en vrijdag de rustigste dag is van de week en dat het kantoor niet de voorgeschreven maximale bezettingsaantallen overschrijdt. Met dit soort lessen en conclusies kunnen we als RVB de potentie laten zien van data-analyses.’
Martha: ‘Met de lessen en conclusies die ik uit mijn opdracht haal, kunnen we als RVB de potentie laten zien van data-analyses.’
Keiharde data
Wouter van Steenbergen is Martha’s opdrachtgever en ICT-adviseur bij de directie Transacties en Projecten van het RVB. Deze directie is verantwoordelijk voor grote projecten, zoals verbouwingen, maar ook aankoop, verkoop, renovatie en bouw van nieuwe panden. Als ICT-adviseur geeft Wouter advies over het optimaal functioneel gebruik van ICT in panden en slimme ICT-oplossingen. Daarbij kijkt hij niet alleen naar de mogelijkheden, maar ook naar de impact van digitale transitie op de gehele organisatie. Wouter: ‘Met Martha’s trainee-opdracht willen we laten zien dat er veel te halen valt uit de beschikbare data. Zo kun je bijvoorbeeld zichtbaar maken dat met een ov-staking veel minder mensen naar kantoor komen. Als je dat van tevoren weet, kun je daar rekening mee houden qua beveiliging en catering en er op efficiënte wijze op inspelen. Dit dashboard laat dus zien wat iedereen eigenlijk al vermoedt, maar nu kunnen we het met keiharde data aantonen. Mooi om te zien dat collega’s binnen het RVB heel positief zijn over deze inzichten.’
Tijdelijke kracht en kennis
De trainees gaan in twee jaar aan de slag met drie opdrachten van acht maanden. Wouter: ‘Het mooie aan het Rijks I-Traineeship vind ik dat je mensen met actuele kennis over ICT, Data of Cyber voor een klein project kunt inzetten. Binnen de directie hebben wij nog niet genoeg werk voor een fulltime Data Scientist, maar ik kan Martha wel een opdracht van acht maanden bieden, die gekaderd is en waarmee ze de potentie van datadashboards kan laten zien. Zo kun je dus naar behoefte van de organisatie een tijdelijke kracht met veel kennis inschakelen. Als opdrachtgever word je daarbij uitgedaagd om de opdracht behapbaar te maken en de juiste focus aan te brengen. Bovendien brengen trainees ook wat verjonging en een frisse blik in de organisatie. Iemand die op een andere manier kijkt en kritische vragen stelt. Martha heeft ons aangescherpt op sommige vlakken door vragen te stellen over zaken die voor ons meer dan normaal waren. Dat vind ik enorm waardevol!’
Wouter: ‘Mooi om te zien dat collega’s binnen het RVB heel positief zijn over de inzichten die Martha heeft verkregen.’
Kruisbestuiving
Wouter: ‘Wat je je als opdrachtgever moet beseffen, is dat elke trainee anders is en de lijnen tussen ICT, Data en Cyber niet zo dik zijn. Martha is Datatrainee, maar kon al programmeren. Met het vormgeven van haar opdracht hebben we dus gekeken naar onze behoefte vanuit het RVB, maar zeker ook naar wat Martha kan en wil.’ Martha: ‘Ik zit hier wel echt op mijn plek. Ik leer hier veel over gebouwbeheersystemen en datadashboards, maar ontdek ook hoe het is om fulltime te werken bij de Rijksoverheid. Wat ik bovendien heel leuk vind aan het traineeship, is dat je het samen doet met de andere trainees. Je trekt met elkaar op, leert van elkaar en we hebben natuurlijk ook samen de opleidingsdagen.’ Wouter: ‘De kennis die Martha hier opdoet, deelt zij met haar medetrainees en neemt zij ook weer mee naar haar volgende opdracht. Ik ben dan ook nu al benieuwd naar de kennis en ervaring die de volgende trainee die hier komt te werken met zich meebrengt. Zo kunnen we van elkaar blijven leren. Het is dus een soort kruisbestuiving.’